Asistent CIO / Koordinátor projektů

Hledáme pečlivého, samostatného a organizačně silného kolegu či kolegyni, který/á bude pravou rukou CIO a zároveň podpoří koordinaci interních aktivit v IT. 

Čeká vás kombinace podpory vedení, projektové koordinace a administrativy spojené s řízením dodavatelů, externistů a IT procesů. Role je ideální pro někoho, kdo se dokáže rychle zorientovat v dynamickém prostředí banky, umí komunikovat s různými týmy a baví ho pestrá práce, která každý den vypadá trochu jinak.

Jaká bude Vaše role?

Vaše role se bude skládat ze dvou částí – převezmete koordinaci menších projektů i aktivit napříč odděleními a zároveň budete oporou CIO a celého IT týmu. Do své role si postupně vezmete vlastní agendu, kterou budete dále rozvíjet a zefektivňovat.

Koordinace aktivit a procesů 

• Koordinace interních aktivit a menších projektů napříč IT a business týmy;
• Evidence a správa externistů včetně digitalizace procesů;
• Konsolidace podkladů pro dohadné položky;
• Příprava podkladů a draftů prezentací pro CIO;
• Podpora auditů a spolupráce na automatizaci reportingu;
• Podpora vendor managementu a procesů spojených s IT smlouvami;
• Organizace schůzek s dodavateli a předpříprava podkladů pro nové smluvní vztahy;
• Tvorba a správa interní dokumentace a šablon.

Administrativní a back-office podpora CIO 

• Zakládání objednávek a drobné vyúčtování nákladů;
• Administrace externistů a správa přístupů ve spolupráci s vendor managementem;
• Organizace schůzek a rezervace místností;
• Fakturace – likvidace, dohledávání, evidence majetku;
• Distribuce zápisů z porad a evidence projektů v Jira;
• Příprava prezentací a reportů;
• Správa údajů o dodavatelích v CRM, zajištění podpisů smluv.

Co od Vás očekáváme? 

• Skvělé organizační schopnosti, proaktivitu a schopnost dotahovat věci do konce;
• Zkušenost s administrativní podporou vedení nebo projektovou koordinací (výhodou je IT nebo bankovní prostředí);
• Dobrou znalost M365, výhodou znalost Jira nebo CRM;
• Schopnost komunikovat s interními týmy i s externími dodavateli;
• Pečlivost, spolehlivost, samostatnost a chuť zlepšovat interní procesy.

Co Vám nabízíme?

• Zázemí renomované české banky, která svým zaměstnancům poskytuje široké kompetence a velkou samostatnost
• Možnost se neustále vzdělávat a profesně růst – přístup k jazykovým kurzům, odborným školením a vzdělávacímu portálu Udemy
• Příjemný kolektiv
• Pestrou činnost napříč celým finančním trhem
• Moderní pracovní prostředí – v sídle skupiny PPF Gate nedaleko metra Dejvická; kanceláře jsou krásné, funkční a s výškově nastavitelnými stoly
• 25 dnů dovolené + 5 dnů volna na cokoli a navíc měsíc placeného volna za každých 5 let odpracovaných ve skupině PPF
• Příspěvek na stravování – přímo v budově je výborná jídelna, asijská restaurace a vyhlášená kavárna
• Prémiová lékařská péče v Canadian Medical zdarma (a za výhodnou cenu pro vaše blízké)
• Příspěvek na spoření na stáří – 2 000 Kč měsíčně na doplňkové penzijní spoření nebo dlouhodobý investiční produkt
• Podporu sportovcům – zázemí pro cyklisty a během jara a podzimu pravidelné běžecké tréninky
• Atraktivní roční bonusy
• Možnost účasti na firemních i mimofiremních akcích (večírky, divadelní představení, akce pro rodiny s dětmi)
• Mobilní tarif s neomezenými daty a voláním
• Zvýhodněné služby u sesterských společností AirBank, O2 a dalších firem ve skupině

Pokud nemáte ještě vytvořené své CV a nechcete o tuto jedinečnou příležitost přijít, můžete nám zaslat odkaz na Váš LinkedIn profil.